Realizace:
05/2016 - 04/2018
Hlavním cílem projektu bylo zajištění kompletního dotačního managementu (administrace) akce "Podporované byty pro rok 2016: B.j. 11 PB - VB Božkovice" včetně potřebné komunikace s poskytovatelem dotace (MMR ČR), zpracování kompletní zadávací dokumentace veřejné zakázky pro výběr dodavatele a vlastní administrace veřejné zakázky v souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Předmět projektu
V rámci zakázky byly provedeny následující činnosti:
- Kompletní dotační management (administrace) Akce včetně potřebné komunikace s poskytovatelem dotace (MMR ČR) v období do ukončení projektu, a to minimálně v tomto rozsahu:
- sledování naplňování cílů Akce a jednotlivých aktivit Akce;
- sledování a porovnávání realizace Akce s údaji v žádosti o dotaci;
- sledování a vyhodnocování změn Akce z hlediska podstatných a nepodstatných změn popř. s dopadem na vydání nového Rozhodnutí o poskytnutí dotace;
- zajištění a kontrola archivace a evidence dokladů a dokumentů po dobu realizace Akce;
- sledování naplňování monitorovacích indikátorů Akce;
- účast při kontrolách Akce;
- příprava podkladů a zpracování potřebných administrativních podkladů Akce (zejm. příprava a předávání faktur k proplacení, hlášení o realizaci apod.);
- příprava podkladů pro ukončení Akce;
- kontrola realizace povinností vyplývajících z podmínek Rozhodnutí o poskytnutí dotace;
- věcná a finanční kontrola účetních dokladů;
- kontrola způsobilosti výdajů;
- příprava podkladů pro závěrečné vyhodnocení akce;
- kontrola dodržování podmínek programu vztahující se k oblasti financování projektu.
- Zpracování kompletní zadávací dokumentace veřejné zakázky pro výběr dodavatele, a to minimálně v tomto rozsahu:
- návrh předběžného oznámení;
- návrh oznámení o zakázce;
- zadávací dokumentace;
- veškeré přílohy zadávací dokumentace;
- kvalifikační dokumentace;
- veškeré přílohy kvalifikační dokumentace;
- návrh odůvodnění veřejné zakázky dle § 156;
- doklad o způsobu stanovení předpokládané hodnoty.
- Vlastní administrace veřejné zakázky v souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, včetně přípravy a předání veškeré dokumentace k archivaci odběrateli, zejména:
- předání zadávací dokumentace včetně technické dokumentace dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci;
- zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám a jejich rozeslání dodavatelům, kteří požádali o zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta;
- zabezpečení celého průběhu přijímání obálek s nabídkami, vystavení potvrzení o převzetí nabídky a včetně pořízení potřebných dokumentů (seznam podaných nabídek);
- vypracování pozvánek pro členy komise pro otevírání obálek s nabídkami;
- organizační zabezpečení otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek s nabídkami;
- kontrola splnění kvalifikace jednotlivými uchazeči v rozsahu požadavků zadavatele na kvalifikaci včetně vypracování písemného protokolu o posouzení kvalifikace v náležitostech dle zákona;
- připravení podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení a hodnocení nabídek včetně kontroly položkových rozpočtů ve smyslu § 76 zákona;
- vypracování pozvánek pro členy hodnotící komise a jejich rozeslání v zákonem stanovené lhůtě;
- připravení čestného prohlášení členů /případně náhradníků/ hodnotící komise a zabezpečení jeho podpisu;
- zpracování protokolů z jednání hodnotící komise až po vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek;
- zabezpečení písemností pro případné vysvětlení nabídek nebo odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny podle pokynů hodnotící komise;
- připravení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky;
- oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům;
- zveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek;
- oznámení uchazečům o podpisu smlouvy;
- zpracování písemné Zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení.
