Hlavním cílem projektu bylo zpracování kompletní zadávací dokumentace a vlastní administrace zadávacího řízení pro výběr zhotovitele stavebích úprav části objektu č.p.30 ve Stráži nad Nisou, Bergerovo náměstí, včetně poskytování odborných konzultací v souvislosti s veřejnou zakázkou
Předmět projektu
V rámci zakázky byly provedeny následující činnosti:
- Zpracování kompletní zadávací dokumentace veřejné zakázky pro výběr dodavatele Akce, a to minimálně v tomto rozsahu:
- návrh oznámení o zakázce,
- zadávací dokumentace,
- veškeré přílohy zadávací dokumentace,
- kvalifikační dokumentace,
- veškeré přílohy kvalifikační dokumentace.
- Vlastní administrace veřejné zakázky v souladu s principy ZZVZ a pravidly Směrnice včetně přípravy a předání veškeré dokumentace k archivaci odběrateli, zejména:
- předání zadávací dokumentace včetně technické dokumentace dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci;
- zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám a jejich rozeslání dodavatelům, kteří požádali o zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta;
- podpora průběhu přijímání obálek s nabídkami (podklady pro zpracování seznamu podaných nabídek);
- organizační zabezpečení otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek s nabídkami;
- kontrola splnění kvalifikace jednotlivými uchazeči v rozsahu požadavků zadavatele na kvalifikaci včetně vypracování písemného protokolu o posouzení kvalifikace;
- připravení podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení a hodnocení nabídek včetně kontroly položkových rozpočtů;
- připravení čestného prohlášení členů /případně náhradníků/ hodnotící komise a zabezpečení jeho podpisu;
- zpracování protokolů z jednání hodnotící komise až po vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek;
- zabezpečení písemností pro případné vysvětlení nabídek nebo odůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny podle pokynů hodnotící komise;
- připravení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky;
- oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným uchazečům;
- zpracování podkladů pro zveřejnění výsledků veřejné zakázky;
- oznámení uchazečům o podpisu smlouvy;
- zpracování písemné Zprávy zadavatele.
