Domů
  • Služby
  • Odvětví
  • Metodiky
  • O nás
  • Reference
  • Investors
  • Řízení projektů
  • Řízení ICT
  • Balanced Scorecard
  • Total Quality Management

Audit a dohled projektu

Důvody a cíle auditu a dohledu

  • Ujistit investora, že projekt je řešen (řízen a realizován) správně
  • Objektivizovat správnost uplatňovaných postupů v oblasti řízení projektu
  • Verifikovat správnost věcného řešení (projekce, volba technologií atp.)
  • Garantovat shodu s platnými zákony, vyhláškami a dalšími relevantními standardy
  • Včas identifikovat rizika, která mohou způsobit nežádoucí stavy a těmto pokud možno předejít
  • Zajistit kvalitu dodávky dle očekávání investora – „stavební dohled“
  • Zajistit nezávislý konzultačně podpůrný nástroj pro průběžnou potřebu projektového týmu

Podporované činnosti

Schema EPMS - audit a dohled.jpg

Výstupy

Oponentura

Posudek, který zkoumá předmět oponentury z pohledu věcné a logické správnosti, strukturální logiky a jasnosti / jednoznačnosti jeho sdělení. Oponentura je pak prezentována v podobě písemného výstupu, multimediální prezentace a slovního doprovodu.

Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, projektový tým

Atest

Ověření shody atestovaného informačního systému, postupu nebo jiného předmětu zkoumání s platnými standardy pro definovaný časový úsek. Atest se vystavuje v papírové podobě jako listinný důkaz této shody a předává se žadateli o atest.

Obvyklý adresát: investor

Audit report Periodicky opakovaný výstup, který dokladuje průběžnou dohlížecí činnost v oblasti metodické, věcné a smluvní. Formát audit reportu se liší podle typu projektu a je většinou realizován prostřednictvím www.

Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, projektový tým

Zápisy z porad vedení dohledového týmu

Každá porada, která má závazný dopad na řízení auditu je dokumentována zápisy ve 2 variantách: příprava na poradu a závazný Zápis z porady. Zápis schválený účastníky porady je závazným operativně-řídícím dokumentem projektu.

Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, dohledový tým

Kategorizované informace

Průběžné informace relevantní k vnitřnímu i vnějšímu okolí projektu. Informace jsou nutné pro znalost stavu a jsou to tedy podklady pro rozhodování a průběžnou analýzu rizik. Jsou určeny ke sdílení pro členy projektového týmu, investora, dodavatelů a jsou kategorizovány zejména podle procesů tak, jak jsou uvedeny ve vrcholovém procesním schéma v Popisu projektu. Kategorizované informace se udržují prostřednictvím informačního systému ISK.

Obvyklý adresát: projektový tým, investor, dodavatel atd.

Fáze životního cyklu projektu

  • Identifikační fáze projektu
  • Ověřovací fáze projektu
  • Přípravná fáze projektu
  • Realizační fáze projektu
  • Provozní fáze projektu
  • Likvidační fáze projektu
  • Audit a dohled projektu
  • Stabilizace projektu
  • Multiprojektové řízení
(c) 2019 Equica, a.s. - Rubeška 215/1, 190 00 Praha 9 - Tel: +420 281 093 500 - Fax: +420 281 093 506 - Email: equica@equica.cz Vytvořila společnost Good Sailors s. r. o.