Likvidační projekt
Popisuje důvody a cíle likvidace, na základě definovaných cílů určí způsob likvidace, harmonogram, finanční nároky a alokuje potřebné zdroje.
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, vedoucí projektu
Protokol o likvidaci
Závěrečný report, který informuje o skutečném průběhu likvidace, o dodržení či nedodržení termínů a rozpočtu. Popisuje způsob archivace popř. likvidace dat a jejich nosičů. Musí obsahovat podpisy odpovědných osob. Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, vedoucí projektu Doporučení pro další vývoj Identifikuje nové cíle organizace, podává návrh budoucích možných kroků pro zvýšení efektivity procesů u organizace prostřednictvím nových / moderních technologií.
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora
Závěrečná zpráva projektu
Souhrnný dokument, který rekapituluje průběh všech fází projektu, shrnuje zajímavé milníky, finanční náročnost a finanční přínosy, hodnotí míru spokojenosti uživatelů za uplynulé období atp. Dokument vyhodnocuje přínosy a prospěšnost projektu s ohledem na jeho finanční náročnost.
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora
Zápisy z porad vedení projektového týmu Každá porada, která má závazný dopad na řízení likvidace je dokumentována zápisy ve 2 variantách: příprava na poradu a závazný Zápis z porady. Zápis schválený účastníky porady je závazným operativně-řídícím dokumentem projektu.
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, projektový tým
Kategorizované informace
Průběžné informace relevantní k vnitřnímu i vnějšímu okolí projektu. Informace jsou nutné pro znalost stavu a tedy jsou to podklady pro rozhodování a průběžnou analýzu rizik. Jsou určeny ke sdílení pro členy projektového týmu, investora, dodavatelů a jsou kategorizovány zejména podle procesů tak, jak jsou uvedeny ve vrcholovém procesním schéma v Popisu projektu. Kategorizované informace se udržují prostřednictvím informačního systému ISK.
Obvyklý adresát: projektový tým, investor atd.