Metodika řízení multiprojektového prostředí
Pravidla pro činnost všech rolí v multiprojektovém prostředí a to zejména pro vedoucí dílčích projektů a vedoucí odborných skupin. Pravidla pro řízení porad a další organizačně-provozní podklady.
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, vedoucí projektů, vedoucí odborných skupin
Status report
Průběžný report, který shrnuje a jednotně zobrazuje všechny informace multiprojektové matice, tedy informace, které slouží k definici typu, velikosti, důležitosti projektu. Informace, které popisují aktuální řešení projektu přes všechny sledované „zdrojové oblasti“ (které jsou odborně garantovány odbornými skupinami) a hlavní projektové ukazatele z hlediska finančního, plánu a plnění termínů a zvláště pak plnění kvality a rozsahu předmětných výstupů (zboží, služby atp.).
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora
Zápisy z porad
Porady s vedoucími projektů a s vedoucími odborných skupin jsou dokladovány zápisy. Tyto dokumenty v praxi multiprojektové řízení realizují, dokládají.
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora, vedoucí projektů, vedoucí odborných skupin
Kategorizované informace
Průběžné informace relevantní k vnitřnímu i vnějšímu okolí multiprojektového prostředí. Informace jsou nutné pro znalost stavu a tedy jsou to podklady pro rozhodování a průběžnou analýzu rizik. Informace jsou kategorizovány zejména podle procesů nadprojektového procesního schéma a podle jednotlivých projektů. Kategorizované informace se udržují prostřednictvím informačního systému ISK.
Obvyklý adresát: projektové týmy, investor, dodavatel atd.