Identifikace projektu
Dokument je vhodné pojmenovat názvem projektu.
Krátký a jasný podklad (1 A4), který vyjadřuje hlavní téma projektu a naznačuje jeho řešení. Využívá se při úvodních jednáních s významnými „hráči“ - tedy osobami, jejichž pozitivní vliv by mohl znamenat rozpoznání projektu na správné úrovni řízení investora a ochotu investora vnímat projekt (zabývat se projektem) v jeho ověřovací fázi.
Obvyklý adresát: osoby s vlivem, významní hráči – lobbisté, členové vedení potenciálního investora, resp. zadavatele projektu (dále jen investora)
Důvodová zpráva
Přínosy pro investora, případně pro již identifikované cílové skupiny projektu. Rizika, která hrozí, pokud se projekt nebude realizovat. Finanční přínos projektu – např. základní filosofie návratnosti vložených financí atp.
Obvyklý adresát: vrcholové vedení investora
Uzavírací zpráva
Shrnutí průběhu identifikační fáze projektu, zvýraznění kritických bodů a jejich řešení, doporučení pro další obdobné projekty, návrhy na řešení problémů a situací vzniklých v průběhu této fáze projektu. Rozhodnutí o postoupení do další fáze nebo o ukončení projektu v této fázi. Klíčové body shrnující rozhodovací proces, jeho průběh, důvody atd.
Obvyklý adresát: vedení Equica, a.s. (tento dokument není určen investorovi, pokud o něj neprojeví zájem)
Kategorizované informace Průběžné informace relevantní k vnitřnímu i vnějšímu okolí potenciálního projektu. Informace jsou nutné pro znalost stavu a jsou to tedy podklady pro rozhodování. Informace jsou určeny ke sdílení pro členy budoucího projektového týmu, investora, dodavatelů - tedy tahounů projektu, kteří v této fázi nejsou konsolidovaní v žádném projektovém týmu. Kategorizované informace se udržují prostřednictvím informačního systému ISK.
Obvyklý adresát: investor, dodavatel, všechny relevantní osoby